Cyfrowy cień gabinetu: Jak Krajowa Administracja Skarbowa prześwietla działalność lekarzy

Jeszcze kilkanaście lat temu prywatny gabinet lekarski kojarzył się z niedużym pokojem, biurkiem i szufladą, do której trafiały banknoty za wizyty. Rejestracja odbywała się przez telefon, często tylko jednego dnia w tygodniu, a jedynym śladem po pacjencie był wpis w papierowej karcie zdrowia. Urząd skarbowy chcąc przeprowadzić kontrolę musiał fizycznie wysłać pracownika na miejsce prowadzenia działalności. Urzędnik musiał zmierzyć się z ilością dokumentów oraz paragonów z kasy fiskalnej licząc na to, że wykryje jawne rozbieżności.

Czy w dzisiejszych czasach ktoś wyobraża sobie takie rozwiązanie?

Branża medyczna podobnie jak cały sektor usług przeszła głęboką cyfryzację. Żyjemy coraz szybciej, więc gonimy za prostymi rozwiązaniami. Już nikt nie szuka lekarzy w książkach telefonicznych, lecz na portalach takich jak ZnanyLekarz. Tam znaleźć można zdania na temat danego specjalisty w swojej okolicy, a później umówić się na wizytę przez aplikację. Oprócz ZnanegoLekarza opinie można przeczytać w Google, a o warunkach pracy na stronie typu GoWork. Coraz mniej osób nosi również w swoim portfelu gotówkę, bo wszędzie, nawet w gabinecie lekarskim zapłacą kartą czy kodem BLIK.

Dla urzędu skarbowego, który przestał być instytucją biernie przyjmującą roczne deklaracje PIT jest to doskonałe źródło danych. Jak fiskus zbiera i analizuje dane o rzeczywistej skali działalności lekarzy? Przeanalizujmy to wspólnie poniżej.

1. Ślad pacjenta: portale do rezerwacji wizyt

Jednym z najważniejszych narzędzi w rękach analityków skarbowych są komercyjne portale do rezerwacji wizyt medycznych, z serwisem ZnanyLekarz na czele, a także inne systemy rezerwacyjne np. Booksy w przypadku medycyny estetycznej.

Dla urzędnika profil lekarza na tych profilach to gotowa mapa jego biznesu. Co dokładnie tam widzi?

Dostępność grafiku i częstotliwość przyjęć

Profil pokazuje w jakie dni i w jakich godzinach przyjmuje lekarz. Jeśli okazuje się, że przyjmuje on 5 dni w tygodniu po 6 godzin, a czas trwania jednej wizyty to około pół godziny to wyliczenie potencjalnego przychodu jest bardzo proste. Dodatkowo jeśli kolejki do danego lekarza są bardzo długie wątpliwe może być później wykazanie przychodu z prywatnego gabinetu w granicach tysiąca złotych.

Cennik usług

Portale podają wprost kwoty za poszczególne konsultacje i usługi. Zderzenie tych cen z zadeklarowanym przez lekarza przychodem bywa dla urzędu skarbowego pierwszym sygnałem do wszczęcia czynności sprawdzających.

Liczba opinii

Nawet jeśli grafik jest ukryty portal stale gromadzi opinie pacjentów. Każdy nowy komentarz to dowód na to, że wizyta się odbyła. Jeśli lekarz na swoim profilu ma tysiące zebranych opinii w trakcie roku, a w urzędzie skarbowym wykazuje minimalny przychód, dysproporcja jest widoczna na pierwszy rzut oka.

2. Opinie w Google, social media i fora internetowe dla pacjentów

Coraz bardziej powszechnym miejscem oceniania usług medycznych stało się google maps oraz wizytówki Google. Analitycy Krajowej Administracji Skarbowej częściej zaglądają do tych sekcji. Mają ku temu powody.

Potwierdzenie wykonania usługi

Pacjenci w opiniach bardzo szczegółowo potrafią opisać przebieg wizyty. Piszą o wykonanych badaniach, zrealizowanych zabiegach, a często nawet o tym, że nie otrzymali paragonu po opłacie za wizytę.

Social media

Szczególnie istotne w branży medycyny estetycznej i stomatologii. Lekarze i kliniki często dzielą się ze swoimi obserwatorami zdjęciami “przed” i “po”, promują nowe aparaty, lasery czy wypełniacze. To jest nie tylko dowód na wykonywanie drogich zabiegów. Posiadanie drogiego sprzętu bez wykazania przychodu pozwala zadać sobie pytanie skąd lekarz czy klinika posiadała pieniądze na tak drogie wyposażenie gabinetu.

Rekrutacja: portale GoWork i oferty pracy

Serwisy z opiniami o pracodawcach są również skarbnikiem wiedzy dla kontrolerów skarbowych. Wypowiedzi byłych pracowników takich jak pielęgniarki, rejestratorki medyczne czy inni lekarze dzieląc się opiniami z osobami poszukującymi pracy dostarczają również wiedzę dla urzędu skarbowego. “Praca na trzy zmiany, ciągły tłum pacjentów, zostawanie po godzinach” to jasny sygnał, że dana placówka medyczna nie narzeka na brak pacjentów.

3. Krajowy System e-Faktur i dane bankowe

Rozważając temat cyfryzacji w działalności lekarza nie można zapomnieć również o Krajowym Systemie e-Faktur. Wdrażanie elektronicznych dokumentów pozwala urzędnikom nie tylko przeglądać faktury sprzedażowe lekarzy, ale również analizować zakupy towarów medycznych (strzykawek, znieczulenia, leków, materiałów stomatologicznych czy wypełniaczy przy medycynie estetycznej). Skarbówka wie, ile materiałów kupiono i potrafi przeanalizować na ile zabiegów powinien starczyć zakupiony towar.

Nie od dziś wiadomo, że urząd skarbowy może mieć wgląd do naszych rachunków bankowych. Częste wpłaty gotówkowe na prywatne konto? Przelewy opatrzone tytułami “wizyta”, “konsultacja” od razu kierują oczy urzędnika w stronę Twojej działalności gospodarczej.

4. Co się dzieje, gdy urząd skarbowy zauważy rozbieżności?

Co się dzieje, gdy urząd skarbowy zauważy poważne rozbieżności w Twojej działalności gospodarczej? Oczywiście rozpoczyna czynności sprawdzające lub wszczyna kontrolę podatkową. Jeśli ujawni ona nieprawidłowości lub nieujawnione dochody z działalności gospodarczej możesz spodziewać się wysokiej kary finansowej, konieczności wykonania korekt rozliczeń podatkowych i zapłaty ustawowych odsetek.

Podsumowanie

Warto więc pamiętać, że czasy, w których prowadzenie prywatnej praktyki lekarskiej mogło pozostawać w cieniu dawno się skończyły. Dziś każdy krok w cyfrowym świecie pozostawia ślad. Urząd skarbowy nie potrzebuje już “uprzejmego” sąsiada, który napisze na Ciebie donos. Nie musi też wysyłać swojego pracownika na obserwacje pod Twoim gabinetem.

Nowoczesny fiskus to przede wszystkim analitycy danych, którzy sprawnie potrafią połączyć wpis w social mediach, opinie na Google oraz stan konta bankowego z przychodem wykazanym w zeznaniu rocznym czy sprawozdaniu finansowym.

Wniosek jest oczywisty. Spójność dokumentacji i transparentność finansowa zapewni spokój Tobie i Twojej działalności lekarskiej. Próba ukrycia dochodów i zaoszczędzenia pieniędzy na podatkach może skończyć się nie tylko dotkliwym mandatem, ale i utratą reputacji, na którą lekarz pracuje całe życie.